Курс Внедрение и переход на КЭДО

2. Внутренние документы и подготовка компании

• Разработка и утверждение локальных актов (политика, регламенты, приказы)
• Ответственность работодателя и сотрудника

3. Технические аспекты

• Варианты версий решения КЭДО и отличия
• Требования к оборудованию и ПО

4. Этапы перехода на КЭДО

• Оценка готовности
• Пилотный запуск
• Полный запуск
• Поддержка и сопровождение

5. Электронные подписи

• Процедура получения ЭП сотрудниками
• Использование ЭП в работе
• Контроль и администрирование ЭП

6. Обучение сотрудников

• Проведение инструктажей
• Подготовка обучающих материалов (чек-листы, шпаргалки)

7. Настройка КЭДО в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом

День 2. Практика

1. Обзор интерфейса разных ролей пользователей

• Администратор
• Руководитель
• Рядовой сотрудник
• Сотрудник кадровой службы

2. Модуль заявлений от сотрудников

• Заявления на отпуск, командировки, отсутствие
• Запрос на справки
• Командировки и др.

3. Модуль специалиста кадровой службы

• обработка заявлений
• формирование кадровых документов для ознакомления сотрудников
• подписание, настройка ответственных за подписание, отклонение
• настройка уведомлений и др.

4. Работа с архивом документов

• Поиск документов по периоду и типу.
• Статусы: подписан, на согласовании, ожидание подписи.

5. Частые технические проблемы

• Не удается войти (забыл пароль, неверный логин).
• Не приходит СМС/код подтверждения.
• Ошибка при отправке заявки.

Итоги курса

• Сводные рекомендации
• Ответы на вопросы
• Определение дальнейших шагов

Дополнительно (по желанию)

• Индивидуальные консультации
• Аудит готовности компании к переходу на КЭДО

По окончанию курса: шаблоны ЛНА, шаблон опросника для сотрудников, шаблон презентаций и инструкций для сотрудников, руководителей