Курс Центра Сертифицированного Обучения (ЦСО)
Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8 (Очно/Онлайн)
Ближайший курс: 14 марта
Продолжительность: 16 академ.ч.
О курсе
Цель курса:
- Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
- Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
- Научить приемам быстрой работы с "1С:Документооборотом";
- Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
- Дать общее представление о настройке и администрировании программы.
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот", изучат все прикладные возможности программы; научатся эффективно использовать их в повседневной работе, а также освоят приемы быстрой работы. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
Для кого курс:
Курс предназначен как для пользователей конфигурации и заинтересованных в приобретении практических навыков в работе с прикладным решение 1С:Документооборот 8.
Каждый слушатель получает:
- Подробное методическое пособие
- Купон на скидку 15% для продолжения повышения квалификации
- Свидетельство 1С – огромное преимущество при приёме на работу
Временной формат и форма подачи материала:
Курс Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", редакция 2.0" является практическим, длится 16 академических часов, проводится за три занятия. Существуют занятия утренние, дневные и вечерние. Каждый слушатель работает за персональным компьютером и выполняет практические задания, которые демонстрирует преподаватель с помощью проектора на большом экране.
Резюме:
Почти все организации в России используют в своей деятельности программы 1С:Предприятие 8. Отсутствие знаний и умений работы в этой программе закрывает двери при приёме на любую хорошо оплачиваемую работу практически в любой фирме. 1С:Документооборот 2 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. Обучитесь на нашем сертифицированном курсе 1С, получите сертификат 1С и возможность эффективной и комфортной работы в 1С:Предприятие 8.
Запишитесь на ближайший курс
Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8 (Очно/Онлайн)
Продолжительность
16 академ.ч.
Базовая цена
18900 ₽
Минимальная цена со скидкой
15100 ₽
Дата
04-06 марта
Время
09:30-13:30 (будни)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
14-15 марта
Время
10:00-16:30 (выходные)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
25-27 марта
Время
10:00-13:45 (будни)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
25-27 марта
Время
10:00-13:45 (будни)
Место
мм. Адмиралтейская Невский проспект, дом 10, БЦ "Гениум" второй этаж +7 (812) 244-85-85
Дата
06-08 апреля
Время
09:30-13:30 (будни)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
11-12 апреля
Время
10:00-16:30 (выходные)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
22-28 апреля
Время
18:00-21:45 (будни)
Место
мОнлайн ул. Кронверкская д. 5, Бизнес центр «ЛюмьерХаус», третий этаж, офис 334 +7 (812) 244-85-85
Дата
22-28 апреля
Время
18:00-21:45 (будни)
Место
мм. Площадь Восстания Суворовский пр-т, д.10 +7 (812) 244-85-85
Программа курса
- Сквозной пример совместной работы в “1С:Документооборот 8” – от теории к практике
- Обработка входящих документов в “1С:Документооборот 8”: регистрация, контроль, автоматизация
- Управление мероприятиями и встречами
- Учет и управление проектами
- Управление договорами
- Механизмы контроля бумажного документооборота
- Создание и управление внутренними документами
- Форум в “1С: Документооборот 8”: площадка для коллективных обсуждений
- Управление календарем и учет рабочего времени
- Работа с исходящими документами
- Настройка связей между документами и структурирование информации
- Обработка обращений граждан
- Категоризация данных
- Процессы и задачи в системе “1С:Документооборот”
- Работа с отчетами
- Поиск документов и файлов
- Учет отсутствий сотрудников
- Мобильный “1С:Документооборот”
- Возможности совместного использования программы “1С:Документооборот” и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
- Установка, первоначальная настройка и начало работы в “1С: Документооборот 8”
- Сквозной пример совместной работы в “1С:Документооборот 8” – от теории к практике
- Легенда сквозного примера: бизнес-задача для отработки навыков
- Задачи сквозного примера: постановка целей и ожидаемых результатов
- Действующие лица сквозного примера: роли и взаимодействие в системе (инициатор, исполнители, согласующие)
- Обработка входящих документов в “1С:Документооборот 8”: регистрация, контроль, автоматизация
- Первичная обработка и создание карточки входящего документа: работа со встроенным почтовым клиентом, добавление вложений и регистрация новых корреспондентов
- Управление штрихкодами: автоматическая и ручная вставка, печать, поиск, сканирование документов и распознавание образов
- Настройка нумераторов и организация документооборота: автоматическая регистрация и присвоение входящих номеров
- Использование типовых бизнес-процессов: процессы рассмотрения, исполнения, согласования, утверждения, ознакомления и постановки поручений
- Работа с резолюциями и контроль исполнения: наложение резолюций на документы, переадресация поручений и контроль сроков
- Управление мероприятиями и встречами
- Создание мероприятия и управление участниками: формирование списка, уведомления, статусы подтверждения
- Планирование и документирование: разработка программы, ведение протокола, фиксация операций и решений
- Организация пространства: бронирование переговорных комнат и ресурсов
- Анализ эффективности: формирование отчетов по мероприятиям для контроля и планирования
- Учет и управление проектами
- Карточка проекта, заполнение ключевой информации о проекте: заказчик, руководитель, проектная команда, дата начала и окончания, текущее состояние проекта и другие параметры
- План проекта: структурирование задач, назначение этапов, контроль сроков выполнения, анализ трудозатрат и диаграмма Ганта
- Исполнение проектных задач: процесс «Исполнение» в “1С: Документооборот 8”, оперативный контроль выполнения, обновление статусов и решение проблем
- Учет трудозатрат: фиксация рабочего времени сотрудников по проектам и задачам
- Отчеты по проектам: список проектов, текущее состояние проектных задач, план-факт по проектным задачам и трудозатратам
- Управление договорами
- Жизненный цикл договора: основные этапы обработки договора и плановые сроки прохождения
- Создание проекта договора из шаблона: использование типовых форм и шаблонов.
- Согласование, утверждение и исполнение договора: организация процессов и контроль обязательств.
- Продление и закрытие договора: завершающие процедуры договорной работы.
- Механизмы контроля бумажного документооборота
- Номенклатура дел: классификация и систематизация документов для хранения.
- Дела и тома: формирование дел, подшивка документов в тома и их описание.
- Передача дел в архив: оформление передаточных документов и физическое размещение.
- Уничтожение дел: процедура списания и утилизации документов с истекшим сроком хранения.
- Журнал передачи: регистрация операций приема-передачи и контроль движения документов.
- Создание и управление внутренними документами
- Основы работы с внутренними документами: назначение, виды и другие настройки документа
- Настройка доступности и контроля: управление видимостью полей в зависимости от статуса согласования (состояния) документа
- Организация хранилища: создание иерархических папок, управление правами доступа по папкам
- Автоматизация создания: работа с шаблонами документов и автоматическим заполнением участников рабочей группы
- Оформление и комплектация: печать документов, назначение регистрационного номера и формирование комплектов документов
- Форум в “1С: Документооборот 8”: площадка для коллективных обсуждений
- Структура и навигация: создание разделов форума, организация тем для обсуждений.
- Работа с контентом: просмотр списка тем и сообщений, создание новых обсуждений.
- Оповещения и уведомления: настройка оповещений о новых ответах и активности в темах.
- Управление календарем и учет рабочего времени
- Настройка и вид календаря: персонализация отображения для планирования рабочего времени.
- Создание записей: добавление событий в календарь, в том числе на основании предметов обсуждения.
- Напоминания и повторения: настройка оповещений о событиях и циклических задач.
- Печать календаря: вывод расписания на бумажный носитель для внешнего использования.
- Учет времени сотрудников: ежедневные отчеты, хронометраж задач и формирование отчета «Затраты времени».
- Работа с исходящими документами
- Исходящие документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
- Настройка связей между документами и структурирование информации
- Типы связей между документами: изучение видов связей в системе
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей: анализ и визуализация взаимосвязей между документами для контроля цепочек
- Нумерация по связанному документу: автоматическое присвоение номеров на основе связанных документов
- Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с Обращениями граждан
- Категоризация данных
- Активация механизма учета по категориям
- Отображение и управление категориями
- Установка категорий для документов: ручное и групповое присвоение категорий элементам системы
- Правила автоматической категоризации данных
- Процессы и задачи в системе “1С:Документооборот”
- Работа с процессами и их иерархия: основы деловых процессов документооборота
- Учет времени в сроках: использование времени в деловых процессах
- Адресация и уведомление: персональная и ролевая адресация задач, уведомление исполнителей по email
- Исполнение и контроль задач: принятие задач, контроль выполнения, перенаправление
- Управление процессами: остановка или прерывание деловых процессов, работа с периодическими процессами
- Настройка процессов: шаблоны деловых процессов, условия маршрутизации, дополнительные реквизиты
- Корректировка исполнения: решение вопросов выполнения задач, перенос сроков, права доступа на процессы и задачи
- Работа с отчетами
- Формирование отчетов: основные отчеты по различным направлениям и разрезам аналитики
- Настройка отчетов: изменение параметров, фильтров и форматов готовых отчетов.
- Рассылка отчетов: автоматическая и ручная отправка отчетов по электронной почте назначенным получателям.
- Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск документов по реквизитам: оперативный поиск по ключевым полям (номер, дата, автор).
- Поиск по всем журналам документов: расширенная навигация и фильтрация в журналах системы.
- Сохранение шаблона поиска: создание и повторное использование пользовательских условий поиска.
- Полнотекстовый поиск информации: поиск по всему тексту документов и вложений.
- Учет отсутствий сотрудников
- Виды отсутствий в системе: в связи с болезнью, командировкой, отпуском, отгулом, удаленной работой и т. п.
- Ввод информации об отсутствии в “1С: Документооборот 8” (карточка отсутствия)
- Рассылка уведомлений об отсутствии
- Мобильный “1С:Документооборот”
- Подключение моб. версии программы: настройка поддержки мобильных клиентов, публикация базы и пр.
- Использование мобильного приложения “1С:Документооборот 8” на базе iOS и Android
- Возможности совместного использования программы “1С:Документооборот” и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей
- Интеграция “1С:Документооборот” с программным решением “1С:Бухгалтерия”
- Интеграция “1С:Документооборот” с программным решением “1С:Управление торговлей” (1С:УТ)
- Другие возможности интеграции
- Установка, первоначальная настройка и начало работы в “1С: Документооборот 8”
- Краткий обзор установки и первоначальной настройки программного продукта
- Работа через браузер (веб-клиент) и тонкий клиент: сравнительный анализ
- Настройка и практическая работа в интерфейсе "Такси"
- Настройка нормативно-справочной информации (НСИ) и учет по организациям
- Настройка видов документов и правил нумерации (нумераторы)
Пройдя курс вы получите
-
70 000
учеников
Сделали свой шаг в развитии, выбрав нас
-
22
эксперта
Передают свои опыт и знания ученикам
-
11
классов
В разных частях города для комфорта слушателей
-
15
лет
Занимаем ведущие позиции среди Учебных центров
Наши преимущества
Учебный центр 1С:Софт-Маркет предлагает Вам курсы обучения по программам 1С для пользователей и программистов 1С:Предприятие: Бухгалтерия, Торговля, Склад, Зарплата, Кадры, Управление Персоналом, Документооборот, Производство и др.
-
Преподаватели
Имеют большой опыт преподавательской деятельности и всестороннее знание специфики работы в программах 1С:Предприятие.
-
Условия
Просторные помещения, кондиционеры, проекторы, современные персональные компьютеры и новая проекционная техника.
-
Местоположение
Учебный центр 1С располагает 11 классами, расположенными рядом с метро.
-
Способы оплаты
Существуют все возможные способы оплаты: беспроцентная рассрочка, наличная и безналичная формы оплаты, онлайн-оплата через Интернет.
-
Индивидуальный подход
Три формы обучения на Ваш выбор: групповое, индивидуальное или корпоративное.
-
Свидетельство «1С»
Слушателям обучения 1С бесплатно выдаются методические материалы, разработанные фирмой 1С, а также свидетельство «1С» об окончании курсов.
Курсы, которые могут вас заинтересовать
Записаться на курс
Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8 (Очно/Онлайн)